Praktijk voor Psychosociale en Lichaamsgerichte Therapie

Achter de wolken schijnt de zon

info@integratievetherapie.com

Brigitte Oliekan

Lambermonstraat 18

6373 BD  LANDGRAAF

Tel. (045) - 5 69 15 55

 

Algemene voorwaarden voor de Praktijk voor Psychosociale en Lichaamsgerichte Therapie

 

Begrippen

· praktijk
Praktijk voor Psychosociale en Lichaamsgericht therapie.

· ZORGVERLENER
De beroepsbeoefenaar/hulpverlener die de zorg daadwerkelijk verleent.

· BEROEPSVERENIGING
NVPA ingeschreven in het KvK onder nummer 40258092
en gevestigd te Losplaats 14B, 5404 NJ, Uden.

· KOEPEL
RBCZ ingeschreven in het KvK onder nummer 20133698
en gevestigd op Sparrenheuvel 10, 3708 JE, Zeist. RBCZ is een overkoepelende organisatie die beroepsbeoefenaren binnen de complementaire zorg certificeert en registreert.

· Klacht- en tuchtrecht
Het tuchtrecht is rechtspraak waarbij het tuchtcollege beoordeelt of een arts of andere hulpverlener volgens de voor hem geldende professionele standaard heeft gewerkt. Het tuchtrecht is bedoeld om de kwaliteit van de beroepsuitoefening te bevorderen en bewaken.

· KLACHTENFUNCTIONARIS    
Een klachtenfunctionaris van de SCAG is het tussenstation tussen het klacht- en tuchtrecht van NVPA/RBCZ en de geschillencommissie.

· GESCHILLENCOMMISSIE
De Geschillencommissie Complementaire Gezondheidszorg
voorziet in beslechting van geschillen wanneer cliënten en zorgaanbieders er, ondanks de inzet van een onafhankelijke klachtenfunctionaris, niet uitkomen om een klacht op te lossen. Sinds 1 januari 2017 geldt de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
Artikel 18 van deze wet beschrijft de verplichting tot aansluiting bij een erkende geschillencommissie voor alle zorgaanbieders in Nederland.

· WGBO
In de WGBO staan de rechten en plichten van mensen die zorg krijgen.

· Cliënt
Een natuurlijke persoon die zorg afneemt.

· Behandeling
De door ZORGVERLENER aangeboden dienst, na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming  van CLIËNT, welke binnen het opleidingsgebied liggen van ZORGVERLENER.

· OVEREENKOMST
Een ZORGVERLENER en een CLIËNT die een behandelrelatie aangaan.

Toepasselijkheid en totstandkoming van de overeenkomst

• Tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten inzake door PRAKTIJK uit te voeren opdrachten.

• De toepasselijkheid van eventuele inkoop of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

• Wijzigingen, aanvullingen en/of uitbreidingen van de OVEREENKOMST, dan wel bedingen afwijkend van deze algemene voorwaarden zijn voor PRAKTIJK slechts bindend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.

 

Zorgaanbieder

• PRAKTIJK is lid van de BEROEPSVERENINGING. Deze vereniging is aangesloten bij de KOEPEL. Informatie over deze BEROEPSVERENINGING en over de KOEPEL kunt u vinden op de website van de PRAKTIJK en op de website van de BEROEPSVERENIGING en de KOEPEL.

• De ZORGVERLENER handelt volgens de richtlijnen zoals opgesteld in de beroepscode van de BEROEPSVERENINGING. Deze kunt u vinden op https://nvpa.org/.

 

Behandeling

• De behandeling start met een intakegesprek. Bij het maken van een vervolgafspraak wordt de behandelovereenkomst ondertekend en een behandelplan gemaakt en besproken. Dit behandelplan zal worden opgenomen in uw dossier. Hierin geschiedt de behandeling volgens afspraak met uw eigen doelen, wensen, werkafspraken en besproken werkwijze. Dit wordt de leidraad voor de behandeling en ondertekend bij de 2e sessie. Er vinden regelmatig evaluatiesessies plaats waarin u zelf en de ZORGVERLENER mondeling verslag doen over uw ontwikkelingen binnen de therapie.

• De sessies duren 1 uur en vinden met een zekere regelmaat plaats, zodat er een doorgaand proces kan ontstaan.

• U kunt zonder verwijzing van een arts of specialist bij de ZORGVERLENER terecht. Echter indien aanvullende informatie is vereist, zal de ZORGVERLENER contact opnemen met uw huisarts, ARBO-arts of andere specialist. Dit gaat altijd in samenspraak en overleg met u en u ondertekent in de behandelovereenkomst voor deze overdracht. Wanneer andersoortige behandeling gewenst is, zal de ZORGVERLENER u doorverwijzen naar een andere zorginstelling of specialist.

• Op het moment dat de ZORGVERLENER ziek is, vindt er geen vervanging plaats. De BEHANDELING gaat dan niet door en wordt naar een andere datum/tijd verplaatst.

• In geval van langdurige ziekte wordt in overleg met u vervanging geregeld, of wordt de BEHANDELING stopgezet.

 

Overeenkomst

• De OVEREENKOMST is tweeledig:
   - De HULPVERLENER en CLIËNT gaan een relatie met elkaar aan voor een bepaalde periode in de verhouding
      HULPVERLENER – CLIËNT.

   - De BEHANDELING heeft betrekking op de door CLIËNT aangedragen hulpvraag en behandeldoelen.
     Deze kunnen lopende het traject worden bijgesteld/gespecificeerd.

• De OVEREENKOMST kan op de volgende manieren of omstandigheden worden beëindigd:
- HULPVERLENER en CLIËNT bepalen in gezamenlijk overleg dat geen sessies meer nodig zijn;
- CLIËNT geeft aan, mondelijk, schriftelijk of via E-mail dat hij geen sessies meer wil afspreken;
- De HULPVERLENER geeft aan, mondeling, schriftelijk of via E-mail geen sessies meer te zullen geven;
- CLIËNT houdt zich herhaaldelijk niet aan de algemene bepalingen uit deze behandelovereenkomst of aan
   afspraken die gedurende de sessies zijn gemaakt tussen CLIËNT en de ZORGVERLENER.

• De OVEREENKOMST eindigt vanwege rechtswege indien er geen sessie afgesproken is voor een termijn langer dan drie maanden na de laatst gehouden sessie, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken tussen HULPVERLENER en CLIËNT.

 

Betaling

• De factuur betaalt u contant of per IBAN overschrijving met een in Nederland gangbaar en geaccepteerd betaalmiddel. De factuur krijgt u direct na de behandeling overhandigd of, indien gewenst, wordt deze per mail toegestuurd. Deze factuur kunt u tevens gebruiken voor het (mogelijk) declareren van de kosten bij uw ziektekostenverzekering.

Niet contante betalingen dienen uiterlijk binnen 30 dagen te worden voldaan. Bij niet tijdige betaling kunnen de wettelijke rente en administratiekosten in rekening worden gebracht. Mocht betaling uitblijven dan zal een incassobureau worden ingeschakeld. Extra gemaakte kosten zullen altijd aan u worden doorberekend.

• PRAKTIJK is opgenomen in het AGB register, wat maakt dat de behandeling (mogelijk) (gedeeltelijk) vergoed kan worden vanuit het aanvullende pakket van de zorgverzekeraars.
U dient zelf vóóraf te informeren wat uw vergoedingsmogelijkheden zijn. Belangrijk daarbij is om te weten dat de ZORGVERLENER lid is van de BEROEPSVERENIGING en is aangesloten bij de KOEPEL en voldoet aan de eisen die gesteld worden op het gebied van Medische Basiskennis. Meer informatie over vergoedingen vindt u op de website.

 

Annulering

• Natuurlijk kan het voorkomen dat u ziek wordt of dat een gemaakte afspraak om andere redenen niet nagekomen kan worden. U dient dit minimaal 24 uur van tevoren door te geven. Bij niet tijdige annulering worden de kosten volledig in rekening gebracht, dit geldt ook voor de eerste afspraak. De kosten van deze annulering kunt u niet declareren bij uw zorgverzekeraar.

• Annulering geeft u per voorkeur telefonisch/sms/whatsapp/e-mail door, waarbij de datum van het ontvangst bindend is.

 

Dossiervoering

• De ZORGVERLENER is wettelijk verplicht tot dossiervoering. Alle sessies worden door de ZORGVERLENER reproduceerbaar gerapporteerd. U heeft het recht te allen tijde deze rapportages en evaluatieverslagen op te vragen. De kosten bedragen 1 consultprijs per schriftelijk verslag. Het dossier blijft eigendom van de ZORGVERLENER. 20 jaar na afronding van het proces van uw behandeling of het laatste contactmoment wordt het dossier vernietigd.

• De ZORGVERLENER heeft een geheimhoudingsplicht en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw dossier. Informatie wordt alléén met uw schriftelijke toestemming opgevraagd en/of verstrekt aan andere hulpverleners, familie, werkgever of andere betrokkenen.

• Zaken als het recht op informatie, omgang in het kader van privacy en toestemming voor de behandeling, zijn vastgelegd in de wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de richtlijnen van de KOEPEL en de BEROEPESVERENIGING. Deze zijn op te vragen bij de ZORGVERLENER.

 

Klachtenregeling

• In geval van klachten is het eerste doel om uw onvrede eerst met de ZORGVERLENER te bespreken en te kijken of u er samen uit kunt komen. Klachten kunnen zowel mondeling als schriftelijk (per mail) worden ingediend. Na ontvangst wordt de klacht zo snel mogelijk met u besproken en gekeken naar oplossingen of verdere stappen. Mocht dit om welke reden dan ook niet mogelijk zijn, dan wordt u hierover geïnformeerd door de ZORGVERLENER. Na afhandelen van de klachtenprocedure ontvangt u een schriftelijke bevestiging van de uitkomst van de procedure. Alles zal schriftelijk worden vastgelegd. Er zal zorgvuldig worden omgegaan met de verkregen informatie.

• Lukt het niet er samen uit te komen, dan kunt u zich beroepen op de onafhankelijke klachtenprocedure van de BEROEPSVERENIGING, KLACHTENFUNCTIONARIS dan wel de geschilleninstantie SCAG. De procedure is te vinden op de website van de BEROEPSVERENIGING / KOEPEL en via de link op de website van de praktijk. PRAKTIJK voldoet hiermee aan de eisen van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).

• Wanneer u een klacht indient via de BEROEPSVERENINGING/KOEPEL, klachtenfunctionaris of GESCHILLENCOMMISIE, informeert u de ZORGVERLENER te alle tijde vóóraf.

 

Aansprakelijkheid

• U bent zelf verantwoordelijk voor het geven, gevraagd of ongevraagd, van de juiste informatie tijdens het behandelingstraject. U bent verantwoordelijk voor uw eigen proces. Dit betekent dat als u vindt dat de behandeling niet helpt, u iets niet begrijpt of het ergens niet mee eens bent, u dit zelf aangeeft. Dit geld ook voor eventuele wijzigingen ten aanzien van het medicijngebruik, gezondheid, zorgverzekering, huisarts, NAW gegevens et cetera.

• PRAKTIJK is niet aansprakelijk voor materiële schade die u geleden heeft door het bezoeken van de praktijk. Dit geldt tevens voor zoekgeraakte spullen of beschadiging van uw materialen, tijdens of na een bezoek aan de PRAKTIJK.

• PRAKTIJK heeft een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze aansprakelijkheidsverzekering beschermt PRAKTIJK tegen de financiële gevolgen van fouten die gemaakt zijn of schade die zijn veroorzaakt tijdens de uitoefening van het beroep en in de praktijk. Indien de ZORGVERLENER aansprakelijk wordt bevonden voor geleden schade gelden de voorwaarden van de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Nationale Nederlanden. PRAKTIJK is eveneens in het bezit van een rechtsbijstandverzekering welke is afgesloten bij de SCAG, die dekkend is voor de WKKGZ.

 

Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling

De meldcode is een code waarin staat hoe een ZORGVERLENER moet omgaan met het signaleren en melden van huiselijk geweld en kindermishandeling. Iedere ZORGVERLENER met een beroepsgeheim heeft op basis van de wet op jeugdzorg het recht om vermoedens van kindermishandeling te melden. Het meldrecht omvat het recht om op verzoek van het Meldpunt Kindermishandeling informatie te verstrekken over de ouders en/of het kind, zo nodig zonder toestemming van het kind en/of ouder.

 

AVG

PRAKTIJK houdt persoonsgegevens bij van CLIËNT en is op basis daarvan onderhevig aan de AVG. Daarover kunt u op WEBSITE meer informatie vinden zoals de privacyverklaring.

 

Toepasselijk recht

Op de rechtsverhouding tussen ZORGVERLENER en CLIËNT is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen ter zake of in verband met die rechtsverhouding kunnen, naast de op grond van de wet bevoegde rechter, worden beslecht door de bevoegde rechter.